Comment gérer le renouvellement de ses postes de travail avec ceBox® ?

Renouveler une partie de son parc informatique, les services informatiques en ont l’habitude.

Le renouvellement du parc informatique est un des projets les plus consommateurs de temps d’une part et les plus récurrents puisque chaque poste est renouvelé environ tous les 3 à 5 ans, au fil de l’eau, ou par tranche, ou encore, dans des projets de grande envergure, l’intégralité du parc.

Voyons en détails comment mieux gérer le renouvellement de ses postes de travail !

gestion du renouvellement de postes de travail dsi

Contextes et problématiques du renouvellement du parc informatique

Le contexte

Le renouvellement des postes de travail est souvent un projet chronophage pour le service informatique, mais essentiel pour lutter contre l’obsolescence des équipements informatiques entrainant parfois de lourds manques à gagner, des coûts de help desk et temps d’errance élevés.

Pour la DSI, la première étape consiste à établir un benchmark des besoins utilisateurs en fonction de leurs usages, et de leur mobilité. Il faut ensuite identifier le bon matériel, le tester et s’assurer qu’il répond bel et bien au cahier des charges des métiers.

En fonction des budgets alloués au renouvellement du parc ainsi qu’a la capacité d’investissement de l’entreprise, la confiance entre le service IT et les métiers peut se dégrader si les attentes des utilisateurs ne se trouvent pas comblées par le choix d’un PC moins cher, mais moins performant.

Une fois l’enveloppe budgétaire définie, le matériel identifié, il s’agit alors de paramétrer l’ensemble des postes en fonction des besoins (OS et logiciels) des utilisateurs, et de paramétrer et configurer chaque poste en fonction des droits des utilisateurs. Le coût associé au renouvellement d’un poste oscille entre 550€ et 1700€ en fonction de la gamme du poste de travail et du temps d’installation.

A noter que de plus en plus de grandes entreprises mettent en place des catalogues de standards, dans lequel les BU peuvent faire une demande de remplacement de poste.

Les problématiques

Nécessité d’inventorier le matériel à renouveler

Temps de mise à disposition du nouveau poste très court

Entre 550€ et 1700€ par poste en fonction des besoins utilisateurs, capacité d’investissement importante

Dégradation de la communication entre l’IT et les métiers

Management d’un parc hétérogène

Renouvelez vos postes en toute sérénité avec la solution ceBox® !

logo cebox wisperLa solution ceBox® permet de renouveler ses postes de travail sans aucune contrainte, ni pour la DSI, ni pour les utilisateurs.

Proposée sous la forme d’un abonnement, la solution ceBox® ne sollicite pas la capacité d’investissement de l’entreprise, et permet un renouvellement simple, rapide et homogène de l’ensemble du parc.

En amont, l’administrateur du poste de travail prépare une ou plusieurs « Image(s) » composée(s) du système d’exploitation et des logiciels dont les utilisateurs ou groupe d’utilisateurs auront besoin.

Le matériel est fourni par Wisper : les boîtiers Intel NUC sont livrés en quelques jours seulement. Il ne reste plus qu’à brancher les boitiers aux périphériques des utilisateurs (écrans, claviers et souris), déployer les images en fonction des groupes d’utilisateurs et démarrer les postes. La création, l’affectation et le paramétrage des masters (arrêt & démarrage programmés, intégration de l’AD, imprimantes…) s’effectuent en quelques clics depuis la console d’administration ceBox, y compris en configuration multi-sites.

Même si le master pèse plusieurs Go (OS + Applications) les postes démarrent immédiatement, sans impacter vos liens réseau grâce à la mise en cache des blocs disques du master, au fil de l’eau, en fonction des besoins des utilisateurs.

Gérer le renouvellement de son parc informatique avec ceBox® en 3 étapes !

1. Préparation de l’OS et des Applications

L’administrateur des postes de travail prépare en amont du projet la partie logicielle. Il prépare le système d’exploitation (Windows 7, Windows 10, OS Linux, etc). Il installe et paramètre les logiciels des utilisateurs. Il peut également préparer la configuration réseau et l’anti-virus.

2. Déploiement des Intel NUC

Wisper livre les boîtiers Intel NUC pré-configurés avec l’OS ceBox® directement sur site. Il ne reste plus qu’à déployer les boîtiers aux emplacements souhaités et brancher les différents périphériques (souris, clavier, imprimante, écran) ainsi qu’un câble réseau.

3. Déploiement de l'Image

Même si les postes déployés sont sur un site distant, l’administrateur peut finaliser le déploiement à distance. Depuis la console d’administration ceBox®, il suffit de « router » l’image préalablement préparée vers les postes déployés. Les postes peuvent alors démarrer sur l’image souhaitée

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