Comment gérer un déménagement ou la création de nouveau(x) site(s) avec ceBox® ?

Aujourd’hui, les entreprises sont régulièrement amenées à déménager pour se rapprocher de leurs clients, de leurs collaborateurs, ou tout simplement pour agrandir leur capacité d’accueil.

Dans le cadre d’un déménagement, le service informatique est fortement sollicité, et ce pendant toute la phase du projet.

Nous allons voir en détails le contexte d’un déménagement de parc, les problématiques pour le service informatique et enfin comment ceBox® facilite le déménagement des postes de travail.

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Contextes et problématiques d'un déménagement pour le service informatique

Le contexte

En amont, la DSI se doit d’anticiper la mise en place des postes de travail et des technologies liées à l’équipement informatique de ce nouveau bâtiment.

La plupart des entreprises font le choix de renouveler leurs équipements informatiques dans le cadre d’un déménagement, notamment les postes de travail, offrant aux utilisateurs un environnement neuf et homogène, et pour cause, le coût d’un transfert d’un PC d’un bâtiment à un autre oscille entre 250€ et 350€ par poste.

Une fois le nouveau bâtiment opérationnel, le système d’information doit rapidement être déployé. Pour la DSI, le défi est de taille : il s’agit d’y configurer le réseau, les serveurs et les postes de travail. le tout de manière sécurisé et en totale transparence pour les utilisateurs.

La partie poste de travail est souvent la plus chronophage et celle qui consomme le plus de ressources. Les équipes informatiques doivent déployer et configurer des centaines voire des milliers de postes avec l’image Corporate de l’organisation (OS + Applications).

Même en préparant les postes à l’avance, en installant le système d’exploitation et les logiciels, une configuration sur site est indispensable au moins au niveau réseau.

Les problématiques

Préparation en amont fastidieuse et chronophage

Temps de déploiement très courts

Entre 250€ et 350€ par poste dans le cas d'un recyclage de postes

Configuration sur site nécessaire, poste par poste

Nécessité de recenser les besoins utilisateurs en amont

Déménagez en toute sérénité avec la solution ceBox® !

logo cebox wisper

Dans le cadre d’un déménagement, la solution ceBox® permet de simplifier et d’automatiser le déploiement des postes de travail sur un nouveau site. Le responsable du poste de travail peut piloter le projet sans même se déplacer.

Depuis une console centrale, il prépare sont ou ses masters, et les affecte(nt) aux utilisateurs. En somme, la solution ceBox® permet de distribuer les images Corporate à distance, et sur 100% des postes, sans sur-sollicitation du réseau.

Gérer la création de nouveau site ou un déménagement en 3 étapes avec ceBox®

1. Préparation de l’OS et des logiciels

L’administrateur des postes de travail prépare en amont du projet de la création du nouveau site ou du déménagement le système d’exploitation (Windows 10, OS Linux, etc). Il installe et paramètre les applications des utilisateurs. Il peut également préparer la configuration réseau et l’anti-virus. En tant normal, il ne s’agit que d’une vérification puisque si l’administrateur doit déployer la même image que sur les postes actuels de l’entreprise, celle-ci est déjà prête et à jour.

2. Déploiement des postes Intel NUC

L’équipe informatique doit déployer les postes Intel NUC fournis par Wisper sur le ou les nouveaux site(s) de l’entreprise. Il s’agit de raccorder l’alimentation des postes ainsi que leurs périphériques (souris, clavier, écran, imprimante, etc). Une fois démarrés, les postes sont manageables à distance depuis la console de gestion centralisée ceBox®.

3. Déploiement de l'image sur le ou les nouveau(x) site(s)

L’administrateur des postes de travail peut finaliser le déploiement à distance. Depuis la console de gestion centralisée ceBox®, il suffit de « router » l’image préalablement préparée vers les postes du ou des nouveau(x) site(s) et enfin cliquer sur « Routing ». Les postes peuvent alors démarrer sur l’image et les utilisateurs peuvent instantanément commencer à travailler. En effet il n’est pas nécessaire que la totalité de l’image (qui peut peser plusieurs Giga Octets) soit synchronisée pour que les postes ceBox® soient opérationnels.

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