Les parcs informatiques en entreprise sont souvent générateurs de problèmes. En effet, les matériels et les logiciels évoluent à une vitesse folle et les machines deviennent vite obsolètes. La maintenance du matériel informatique est très consommatrice de ressources (humaines). Les changements de matériel deviennent vite un casse-tête et un gouffre financier pour la plupart des organisations. C’est tout logiquement que la location informatique arrive comme une solution intéressante et de plus en plus en vogue. Mais est-ce vraiment le cas ? C’est ce que nous allons essayer de décrypter dans cet article…
Les avantages de la location informatique
Premier avantage et non des moindres : le prix
C’est la première question qui vient en tête des directeurs informatiques et financiers. Sur le court terme, la location de matériel informatique est moins onéreuse, mais c’est surtout d’un point de vue comptable que cela devient avantageux.
En effet, il n’y a pas d’amortissement ce qui permet de dégager une trésorerie pour d’autres investissements (R&D, personnels …).
De plus, la location peut être fiscalement déductible et on peut aussi déduire les coûts liés à la maintenance du parc, car les matériels informatiques sont souvent sujets à des problèmes de panne ou de dysfonctionnement.
Second avantage : du matériel de dernière génération
Selon une étude du cabinet WiPro Product Strategy and Services, la durée de vie d’un PC est de 3 ans. Ce qui laisse deux choix à l’entreprise :
- Soit l’entreprise change tous les trois ans son parc informatique et cela devient vite coûteux, voire impossible à gérer d’un point de vu logistique.
- Soit l’entreprise garde son matériel mais risque d’être confronté à des ordinateurs trop obsolètes et peu performants. Le risque : les dernières version des logiciels ne risquent de ne pas bien fonctionner sur les machines. Il est compliqué de suivre les évolutions logicielles qui sont de plus en plus consommatrices de ressources hardware.
C’est là que la location prend tout son sens car elle permet de bénéficier de matériel de dernière génération sans pour autant nécessiter d’investissements conséquents à des périodes fixes.
En effet, il suffit de prendre un contrat de location sur 3 ans et de le renouveler. De plus, un modèle locatif, avec facturation mensuelle par exemple, permet de maîtriser ses coûts.
Troisième avantage : homogénéité du parc informatique
La location de matériel informatique permet une homogénéité de son parc informatique. C’est un avantage non négligeable pour l’entreprise : la DSI gère un parc homogène, évite les incompatibilité logicielles et facilite le support.
Un parc hétérogène est souvent plus sujet aux problèmes de sécurité. En effet, un poste de travail non mis à jour peut connaître des défaillances et contaminer le parc informatique, ce qui peut ralentir considérablement l’activité de l’entreprise.
Quatrième avantage : conseils et assistances
Avec la location de parc informatique, l’entreprise peut, parfois, se décharger de la gestion de ses infrastructures, qui demande du temps et des compétences techniques.
C’est une formule tout en un que proposent certains prestataires. Ceci décharge le service informatique. La maintenance du parc est gérée par un prestataire externe, expert dans son domaine. L’infogérance séduit de plus en plus de grands groupes.
Les inconvénients de la location informatique
Premier inconvénient : durée et clause du contrat
Un contrat de location de matériel informatique engage l’entreprise à avoir une vision sur le long terme. Les durées moyennes de ces contrats vont de 3 à 5 ans et selon les clauses, il est parfois impossible de changer en cours de route.
La solution est d’étudier au préalable tous les facteurs englobant l’offre proposée tels que :
- La durée du contrat
- Les clauses
- Les besoins en performance de l’entreprise
- La qualité de l’offre et du service de la location
Si l’entreprise ne fait pas le bon choix, elle se retrouve avec un service qui pourrait nuire à la productivité.
Second inconvénient : restitution du matériel
Une fois que le contrat de location arrive à son terme, l’entreprise doit restituer le matériel qu’elle a loué.
Si les utilisateurs n’ont pas pris soin des ordinateurs à leurs dispositions, l’entreprise devra alors payer des indemnités par rapport aux dégâts occasionnés au matériel.
La facture peut très vite grimper. C’est pour cela que les utilisateurs doivent être sensibilisés et avertis sur ce sujet au préalable.
La location de matériel informatique, une opportunité à étudier
La location de parc informatique se révèle être une solution intéressante pour les entreprises voulant bénéficier de matériel de dernière génération sans pour autant impacter leur trésorerie sur le court terme.
Même si quelques inconvénients sont à prendre en compte, cette solution n’en reste pas moins bénéfique dans sa globalité. Plusieurs solutions de location de ce type existent.
Par exemple, notre solution ceBox® est proposée sous forme d’abonnement mensuel, comprenant la location des postes de travail et une solution de gestion centralisée (déploiement des postes, mises à jour, prise en main à distance, …).
Pour plus d’information n’hésitez pas à consulter notre page de présentation.